RODO
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych
Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026 r.
1. Strony
Administratorem danych jest firma-klient korzystająca z KurierzyPro. Podmiotem przetwarzającym jest Niezapominajka Paulina Świtalska, ul. Sportowa 24/3, 76-200 Słupsk, NIP 8393238612, operator aplikacji KurierzyPro.
2. Przedmiot i czas powierzenia
Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe w celu świadczenia, utrzymania, zabezpieczenia i rozwoju aplikacji KurierzyPro. Powierzenie trwa przez okres korzystania z usługi oraz przez czas niezbędny do usunięcia lub zwrotu danych i rotacji kopii zapasowych.
3. Kategorie danych i osób
Powierzenie może obejmować dane właścicieli, dyspozytorów, kierowców, pracowników, podwykonawców, osób kontaktowych i innych osób wskazanych przez Administratora. Dane mogą obejmować imię, nazwisko, login, email, telefon, adres, numer dokumentu, ważność dokumentu, dane pracy, zdjęcia, dokumenty tras, WZ, CMR, paragony, umowy pracownicze, dane pojazdów powiązane z osobami, historię zmian i dane rozliczeniowe.
4. Polecenia Administratora
Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, w szczególności wynikające z konfiguracji Panelu, działań użytkowników Administratora, umowy, Regulaminu i korespondencji dotyczącej obsługi usługi.
5. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, dopuszczania do danych wyłącznie osób upoważnionych, zachowania poufności, wspierania Administratora w realizacji praw osób, obsłudze naruszeń, kopiach danych oraz usuwaniu lub zwrocie danych po zakończeniu współpracy.
6. Dalsze powierzenie
Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie z podwykonawców niezbędnych do świadczenia usługi, w szczególności dostawców hostingu, poczty email, operatorów płatności, kopii zapasowych, wsparcia technicznego, księgowości i obsługi prawnej. Podmiot przetwarzający zobowiązuje podwykonawców do ochrony danych w zakresie nie mniejszym niż wymagany przez RODO.
7. Naruszenia ochrony danych
Podmiot przetwarzający informuje Administratora o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki po jego wykryciu, przekazując dostępne informacje potrzebne do oceny ryzyka i ewentualnego zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu.
8. Audyt i informacje
Podmiot przetwarzający udostępni Administratorowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO, w rozsądnym zakresie i terminie, z uwzględnieniem bezpieczeństwa innych klientów oraz tajemnicy przedsiębiorstwa.
9. Zakończenie współpracy
Po zakończeniu świadczenia usługi dane mogą zostać usunięte albo zwrócone Administratorowi w uzgodnionej formie, chyba że dalsze przechowywanie wynika z prawa, obrony roszczeń, rozliczeń lub technicznej rotacji kopii zapasowych.
10. Charakter dokumentu
Ten dokument jest wzorem roboczym do wykorzystania przy wdrożeniach KurierzyPro. W przypadku większych klientów lub indywidualnych negocjacji zalecane jest przygotowanie podpisanej umowy powierzenia dopasowanej do konkretnego modelu współpracy.